楼主 前行7周年,感谢有你,"威"来可期
发表于2022-01-25 01:27:02查看 42674回复38浏览 42674

恭喜楼主,本帖被收录进『精选日报-车友聚会』
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Hello ,我来喽~
好久没写长帖了,让我回归一下,哈哈~

春花、秋月、夏日、冬雪,四季流转,是一年又一年的终结与开始。时间带走了许多,也馈赠了许多。一路走来,有悲有喜,有得有失。

时光荏苒,岁月如梭,走过6年的温暖时光,即将步入第7个年头的可期岁月。今天,要记录的是们大连昂科车友会2022年年会活
这次的年会活,是们8群管理,历时一个月的时:从活动的策划初,到起商讨详细活动程,再到最终方案确定,备品和礼品购买,最终场地的布置,还有所有前来加活的车友们的合,才有了们大连昂科车友会2022年年会的圆满成功的举办。

先从前期准备介绍起:
1. 活动地点选址:
活动场地的选定还是由我来做,利用周末休息时间,把我们在车友会征集的活动场地一一踩点考察,拍照片和视频汇报给我们的各位管理,大家对比场地和酒店菜品后最终确定了们年会场地。

2. 活动策划:
活动的策划由我大概做了一下策划初定,经过我们8位群管理线下两次会议,管理群内每天不停的交流,提出意见和建议,不停的修改和完善我们的策划案,最终确定了我们的活动方案。

3. 备品和礼品的购
戏方案最终确定由我们管理中董老师来负责,我们的董师是位高的生老师,因为要带高毕业班,平时工作比较忙碌,在忙之为我们的年会确定戏方案和主持的工作,真心辛苦。在董老师确定方案后,跟我们的老会长班哥就开始了采购工作,我主要负责场地布置和所有备品购买伴手礼准备,班哥主要负责礼品购买,礼品很重要的环节,我们年会宗旨就是为让每位前来参加年会活的车友都满而归,所以,每一件车友们拿到的礼都是过班哥精挑选,样品比对,最终为大挑选
班哥还心的作了节目单,分发每一桌的中

4. 场地布置:
年会活动的前一天,我们所有群管理下班后都来到酒店,亲自布置活动场地,每一个气球都是我们群管理亲自吹起来,为的是节省经费,也让每位前来参加年会活动的车友能感受到我们这个大家庭的真情和温暖,离酒店时候已经是晚上10点左右了,的是辛苦每位群管理。

年会当天,我们所有管理全部提前到位,准备各自的工作,音箱的调试,摆放好蛋糕台,准备好伴手礼,准备好签到台。楼下停车场我们跟酒店协商后,为我们26位前来参加年会活动的车友,专门预留出一个区域,有群管理专负责将我们大威整齐停放在一起。
每位到场的车友,在定区停好后,跟家人起来到我们年会宴会厅,签到-拍-领取伴手礼。随后群管理们会按照班哥分配的名安排友们座。每个桌子上我们都摆放好了:二〇二大连昂科车友会7周年PARTY可乐,班哥亲手作的年会节目单,和4个场手工制作灯笼。

虽然每个流程都很简单, 但是细节是不一样的,每个点点滴滴都体现出我们的用心。我们希望每一位来参加活动的车友,都有家的温暖。因为有小部分车友是第一次来参加活动,为了增加车友们得互动,我们精心安排了现场制作手工笼的环节,虽然可在群里说过话可能在当是第次见,有制作工的环节,可以让家有更多的交流,更快的熟悉彼此。

我们的年会流程:
11:18分正式开始
模特走秀,群管理亮相
合作商介绍
午宴开始
车友介绍,交换礼物
车友大联欢-节目展示,游戏和抽奖
合影
宣布年会圆满成功


这次的年会主持是由我和董老师担任,这也算我对自己又个提吧,主持我不是擅长,如果让我准东西,写帖子我都可以,但是上台说话,这真不是的强项。但组织需要我时候,我都要顶上,哈哈哈。

模特走秀,群管亮相,班哥跟我每个车友都认识,但是其他的管理大家可能都对不上号,为了让到场的每位车友都认识一下这些默默为活动付出的群管理们,我们准备了这个节目,也活跃了现场的气氛。

我们建会7年,筛选了很多靠谱的合作商为大家服务,每个合作商针对车友会正式会员,提供了很多优惠政策,给大家的养车带来很多福利,让每位车友在养车的路上不孤单,有了更多参考,也有了更多的选择。

车友的自我介绍是比较重要的环节,我们建议每位车友都准备一个小礼物,不需要花太多钱,也可以是自己用过多年或者比较有意义的小物件,我们的目的是让车友之间有比较好的交流和互动,达到年会的目的。

重头戏是车友大联欢-节目展示,游戏和抽奖。
说实话,当初我们开会的时候,策划节目表演的环节,我们都不知道会是什么结果,因为我们没有十足的把握,大家会踊跃报名节目演出,很害怕会冷场。当我们在群里征集节目名的时候,真的被大家热情动到,给我莫的鼓励,我就更加有决心将这次年会举办好。

合影是每次活动不可少的环节,记录当下美好时光。代表我们连昂威车友会2022年年会圆满成功。

总结:
作为会长来说,我真心感谢每一位管理的辛勤付出和每一位前来参加年会活动的车友以及家属的配合,很感动这次年会的圆满成功,是我们大家共同努力的结果,管理的齐心协力,车友们的努力配合才做到的。我知道很车友孩子们周末都会有校外辅课或特长班,为全力支持我年会活动,多车友都给孩子的校外课请了假,真心谢大对这次活动肯定和支持。作为来说,这个友会领头人,我将继续做好职责内的,为家争取更多福利,带来更多精彩而丰的活

一个人的能力是有限的,这并非是我一个人的功劳,感谢班哥,感谢每一位群管理的付出。

这篇文章,不只是简单记录下这次活动的流程,其实,更多的是我用真心记录下我们在一起的美好时光,带给我们每个人温暖,留下是美的回忆。
很多年以后,回首初的们,你依然会不由自主的露出可爱的笑容。

希望2022,岁月静,许时光温,一切都是好的样!
大连昂科威友会,第7年,扬帆远航!


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